MS Project, belirli görevlerden oluşan ve süresi ile bütçesi tanımlanmış olan projelerin, planlama ve gerçekleştirme aşamalarının bütününün en doğru biçimde yürütülmesini amaçlar. Böylelikle projenizin süresini, kaynaklarını ve bütçesini daha önceden en doğru şekilde planlayabilir, kontrol edebilirsiniz. Projelerinizi işinizin akışına göre planlayabilir,projenin maliyetini, kaynaklarını ve süresini belirleyerek iş takibi yapabilirsiniz. MS Project sayesinde projeninizde işlerin kimin yapacağını planlamanız mümkündür. Kullanımı oldukça basittir ve proje yönetimini başarılı bir şekilde yapmanızı sağlar. Ayrıca MS Project size her seviyede raporlama imkanı sunar.
MS Project Nasıl Kullanılır?
Yeni bir projeye başlamadan önce yöneticiler, yüksek öncelikli ve düşük öncelikli projeleri kuruluş hedeflerine göre sınıflandırmalıdır.Proje yöneten kişi, MS Project ile projey i planlayacak olan kişiye görevim atar.
Yeni bir projeye başlamak için dosya sekmesine tıklayıp, yeni sekmesini tıklayın ve boş projeyi tıklayın. Eğer bir şablondan yeni bir proje oluşturmayı dilerseniz dosya sekmesini tıklayın. Yerel şablonları, Office Online Şablonları (Web) veya Project Server şablonlarından birini seçin.
Proje başlama tarihini seçmek için dosya sekmesini ve daha sonra bilgi sekmesini tıklayın. Bilgileri sayfanın sağ kısmında, başlangıç tarihi kutusunda bir tarih seçin.
Proje takvimini ayarlamak ve takvime eklemek için proje sekmesini seçin. Özellikler bölümünden, çalışma saati seçeneğine tıklayın. Projeniz için çalışma saatlerini ve çalışmadığın gün ve saatleri belirleyin.
Proje dosyasını kaydetmek için dosya sekmesinine tıkladıktan sonra kaydet sekmesini seçin. Dosya adı sekmesine, proje adını yazın.
Planlama aşamasında, projenin tarihleri, bütceleri ve görevleri belirlenir. Bu yüzden ilk olarak görünüm seçeneğine tıklayın. Görev görüntüleme sekmesinde gantt grafiği seçeneğine tıklayın. Görev adı sekmesinden görevleri girin. Görevler ve özet görevler, WBS öğelerini içerir. Daha sonra görev planını manuel olarak ayarlama seçeneğini seçip, otomatik olarak zamanlayabilirsiniz. Görev modu sütununda manuel ya da otomatik zamanlamayı seçip yeni bir görev girin.
